Cómo imprimir etiquetas Dymo desde Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

Las impresoras Dymo LabelWriter son una de las impresoras térmicas de etiquetas más habituales en el comercio minorista y el e-commerce. Esta guía explica cómo imprimir etiquetas de código de barras para tus productos de Shopify en una Dymo - de la forma correcta, para que los códigos de barras se escaneen y las etiquetas queden exactamente donde deben.

Modelos Dymo compatibles

Cualquier Dymo LabelWriter que se instale como un controlador de impresora estándar en tu ordenador funciona con LabelCraft. Los modelos probados incluyen:

• LabelWriter 400 / 400 Turbo
• LabelWriter 450 / 450 Turbo / 450 Twin Turbo / 450 DUO
• LabelWriter 550 / 550 Turbo
• LabelWriter 4XL (etiquetas de envío de formato ancho)
• LabelWriter 5XL
• LabelWriter Wireless

Las 4XL y 5XL aceptan etiquetas de hasta 115 mm de ancho e imprimen hasta 105,7 mm; todos los demás modelos aceptan etiquetas de hasta 62 mm de ancho e imprimen hasta 56 mm. LabelCraft admite ambos anchos con formatos de papel integrados y plantillas personalizadas. Las 550, 550 Turbo y 5XL solo imprimen en etiquetas DYMO, que reconocen por un chip en el rollo.

Tamaños de etiqueta Dymo comunes (en milímetros)

Las etiquetas Dymo se venden por número de referencia. Estas son las más comunes para uso de códigos de barras en comercio minorista, con sus dimensiones exactas:

• 30334 Multi-Purpose Labels - 57,15 × 31,75 mm. La etiqueta de comercio minorista más popular. Admite un código de barras, el nombre del producto, el precio y el SKU.
• 11354 Multi-Purpose Labels - 57 × 32 mm. Prácticamente idéntica a la 30334; común en los mercados europeos.
• 30252 Address Labels - 88,9 × 28,58 mm. Larga y estrecha; se usa para pequeñas etiquetas de precio cuando el SKU importa más que el código de barras.
• 30332 1 in x 1 in - 25,4 × 25,4 mm. Cuadrada. Espacio justo - solo un código de barras y un identificador corto; ideal con Code 128.
• 1744907 4 in x 6 in - 104 × 159 mm, para las 4XL y 5XL, que imprimen en ella un área de 4 × 6 in (101,6 × 152,4 mm). Excesiva para códigos de barras de comercio minorista, pero válida para etiquetar artículos grandes.

LabelCraft incluye formatos de papel integrados para las 30334, 30252, 11354, 30336, 99012, 1744907, 30323, 30256, 30258, 30332, 30330, 30370, 1738595 y 30346 y te permite introducir dimensiones personalizadas en milímetros para las demás.

El ajuste de impresión más importante: la escala al 100 %

El motivo más común por el que las etiquetas Dymo salen del tamaño equivocado o los códigos de barras no se escanean es que el cuadro de diálogo de impresión escala el PDF.

Cuando se abra el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador, ajusta la escala al 100 % (a veces etiquetada como «Tamaño real» o «Ninguna»). No uses «Ajustar a la página», «Reducir para ajustar» ni «Automático» - estas reducen los módulos del código de barras por debajo del umbral del escáner y desplazan la posición de la tinta fuera de los límites de la etiqueta.

LabelCraft incrusta el tamaño físico exacto de tu material de etiquetas en el PDF (±0,1 mm). Si imprimes al 100 %, la etiqueta queda bien; si el navegador la escala, no funcionará nada.

DYMO LabelWriter series 550 y 450 en Windows, paso a paso

Para una DYMO LabelWriter 550, 550 Turbo o 5XL, o una 450, 450 Turbo o 4XL anterior, Twin Turbo incluidas, en un ordenador con Windows. Imprimen en térmica directa, sin tinta ni tóner. La serie 550 solo imprime en etiquetas DYMO, que reconoce por un chip en el rollo.

1. Instalar el software de DYMO antes de conectar la impresora

• Deja desconectado el cable USB de la impresora. En support.dymo.com, descarga DYMO Connect for Desktop para Windows e instálalo: el controlador de la impresora viene con él. No se instala en Windows en modo S, que solo acepta aplicaciones de la Microsoft Store.
• Cuando termine la instalación, conecta el adaptador de corriente de la impresora y luego su cable USB: en la parte trasera de la impresora y directamente al ordenador, sin hub USB ni estación de acoplamiento. Windows muestra la impresora con el nombre de su modelo, por ejemplo DYMO LabelWriter 550 o DYMO LabelWriter 450 Turbo.
• Una 550, 550 Turbo o 5XL: enciéndela con su botón de encendido/apagado. Una 450, 450 Turbo o 4XL no tiene botón de encendido: está encendida en cuanto se conecta.

2. Cargar un rollo de etiquetas DYMO

• Levanta la cubierta superior y saca el rodillo de etiquetas. Mete el rollo en el rodillo de forma que las etiquetas salgan por debajo, con su borde izquierdo bien pegado al lado del rodillo, y empuja la guía del rodillo contra el rollo, sin dejar hueco.
• Vuelve a poner el rodillo en sus ranuras, con las etiquetas saliendo por debajo del rollo, y mete la primera etiqueta en la ranura, con su borde izquierdo contra el borde izquierdo de la ranura. Una 450, 450 Turbo o 4XL la arrastra sola; en una 550, 550 Turbo o 5XL, pulsa el botón de avance. Desliza la guía de etiquetas, si la impresora tiene una, contra el borde derecho de la etiqueta sin pellizcarla, y cierra la cubierta.
• Las 550, 550 Turbo y 5XL solo imprimen en etiquetas DYMO, que reconocen por un chip en el rollo: en las etiquetas DYMO fabricadas desde abril de 2020, el núcleo del rollo es blanco con el logotipo de DYMO en el interior. Con otras etiquetas, la luz parpadea rápido, como cuando el rollo está vacío.
• Una 450, 450 Turbo o 4XL también acepta etiquetas de otros fabricantes, pero DYMO las desaconseja: su revestimiento térmico no reacciona como el de las etiquetas DYMO y puede imprimir mal, y la impresora a menudo no detecta los agujeros entre ellas, así que las etiquetas avanzan mal.
• En LabelCraft, en Tamaño de etiqueta, elige tu rollo por el número que lleva su caja y el dorso de las etiquetas, por ejemplo Dymo 30334.

3. Elegir tu rollo en el controlador

• En Panel de control → Hardware y sonido → Dispositivos e impresoras (en Windows 11, el Panel de control está en Inicio → Todas las aplicaciones → Herramientas de Windows), haz clic derecho en tu DYMO LabelWriter y abre sus Preferencias de impresión. En una Twin Turbo, que lleva dos rollos, elige primero el de tus etiquetas: en la pestaña Papel/Calidad, en Origen del papel, Left Roll o Right Roll, y otra vez cada vez que cambies de lado.
• Haz clic en Advanced... abajo a la derecha de la ventana. En Paper Size: (tamaño del papel), elige el rollo que está en la impresora: el controlador de DYMO nombra cada rollo por su número, seguido de su tamaño o de su uso, por ejemplo 30334 2-1/4 in x 1-1/4 in o 11354 Multi-Purpose.
• Más abajo en la misma lista, en Printer Features (funciones de la impresora), pon Print Quality: (calidad de impresión) en Barcodes and Graphics (códigos de barras y gráficos), el ajuste que DYMO da para los códigos de barras. El Print Quality: de más arriba, en Graphic, es la resolución: déjalo como está.
• Después haz clic en Aceptar en cada una de las dos ventanas. En una 450, 450 Turbo o 450 Twin Turbo, puede abrirse una tercera ventana, Incompatible Print Settings (ajustes de impresión incompatibles), con su primera opción marcada, que resuelve los conflictos automáticamente: haz clic en Aceptar. Advanced..., Paper Size:, Printer Features, Graphic, Print Quality: e Incompatible Print Settings son los nombres de un Windows en inglés: el tuyo los muestra en español. Los nombres de los rollos y Barcodes and Graphics son los del controlador de DYMO, en inglés en todos los idiomas.
• Si una etiqueta sale cortada o desplazada, o sale una en blanco después de cada una, el papel elegido no es el rollo que está en la impresora: comprueba su número.

4. Imprimir desde el navegador en el mismo papel

• Abre el PDF de LabelCraft, imprímelo y elige tu DYMO LabelWriter.
• Tamaño del papel: el mismo rollo que en el controlador, por ejemplo 30334 2-1/4 in x 1-1/4 in. En Chrome está en Más ajustes, y en Edge, en Más configuraciones.
• Escala: «Tamaño real», ninguna de las opciones «Ajustar al…». Márgenes: ninguno.

5. Imprimir una etiqueta

• Imprime una sola etiqueta: antes de tu primera impresión, con Imprimir la página de prueba en el inicio; después, con un solo producto. Ponla sobre tus etiquetas antes de imprimir el lote.
• La luz parpadea: faltan etiquetas o están mal cargadas, con su borde izquierdo separado del lado izquierdo de la ranura, o, en una 550, 550 Turbo o 5XL, no son etiquetas DYMO. Los documentos atascados en la cola de la impresora también la hacen parpadear: cancélalos en la cola.
• No sale nada, o Windows muestra la impresora sin conexión: desconecta su cable USB, cancela todos los documentos de su cola, quita la impresora de Windows y vuelve a conectar el cable, directamente al ordenador: Windows la vuelve a añadir.
• Para comprobar la impresora sola, con etiquetas cargadas: en una 550, 550 Turbo o 5XL, mantén pulsados a la vez el botón de encendido/apagado y el botón de avance; en una 450, 450 Turbo o 4XL, mantén pulsado el botón de avance. Suelta cuando empiece a imprimirse un patrón de prueba, y detenlo con el botón de encendido/apagado (el botón de avance en la serie 450).

Paso a paso: imprimir etiquetas Dymo desde Shopify con LabelCraft

1. Abre LabelCraft desde la barra lateral de tu admin de Shopify (Apps → LabelCraft).
2. En el flujo de impresión Step 1 - Select Products, busca los productos que quieres etiquetar y añádelos.
3. En Step 2 - Set Quantities, indica cuántas etiquetas por variante. Usa «From inventory» para extraer los recuentos de stock en directo, o escribe cantidades personalizadas.
4. En Step 3 - Print, elige tu plantilla Dymo en el desplegable (p. ej. Dymo 30334 (57.15 × 31.75 mm)). Una vista previa en directo se renderiza de inmediato.
5. Haz clic en Generate PDF. Tu navegador descargará un PDF dimensionado exactamente a tu material de etiquetas.
6. Abre el PDF, elige Print → 100% / Actual size, selecciona tu impresora Dymo e imprime.

Tamaños de etiqueta personalizados

Si tu material Dymo no está en la lista de formatos de papel integrados, ve a Templates → New template e introduce el ancho y el alto exactos en milímetros. Puedes añadir elementos (título, código de barras, precio, SKU), redimensionarlos y descargar un PDF de prueba para comprobar el diseño antes de imprimir un lote completo.

Los campos Desplazamiento X y Desplazamiento Y (en mm) corrigen cualquier desviación sistemática. Están en la plantilla, en Ajustes avanzados → Calibración de la impresora: mide la desviación en la página de prueba de calibración, introdúcela una sola vez y cada etiqueta impresa con esa plantilla se desplaza esa misma distancia.

Resolución de problemas

El código de barras no se escanea

Casi siempre es un problema de escala. Imprime al 100 %, no en «ajustar a la página». Si al producto le falta el código de barras, usa la herramienta «Generate missing barcodes» de LabelCraft para crear un código de barras EAN-13 válido o un Code 128 interno.

La etiqueta se imprime demasiado pequeña o demasiado grande

Comprueba que la plantilla seleccionada coincide con tu material de etiquetas real, o crea una plantilla personalizada con la medida exacta tomada de tu caja de etiquetas. En el controlador de DYMO y en el diálogo de impresión, el papel debe ser el mismo rollo (pasos 3 y 4 de la guía de arriba).

El texto queda cortado

LabelCraft muestra una advertencia de desbordamiento antes de que descargues el PDF. Si la ves, la variante de título largo no cabe con el tamaño de fuente actual. En el editor de plantillas, ajusta el modo de desbordamiento del elemento de título a shrink para reducir la fuente automáticamente, o cambia a truncate para truncar con puntos suspensivos.

Instalar gratis - 200 etiquetas al mes →

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