Cómo imprimir etiquetas Rollo desde Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

Las garantías detrás de cada etiqueta

Exacto a ±0,1 mm

Cada etiqueta se imprime al tamaño que defines - medido, no aproximado.

Nunca un fallo silencioso

Un desbordamiento o un código de barras ausente siempre genera un aviso visible antes de imprimir.

Puntos enteros en ZPL nativo

El ZPL nativo coloca cada barra en puntos enteros de la impresora. Una barra de menos de 2 puntos de ancho, o un EAN/UPC en PDF con barras más finas que el mínimo GS1, genera un aviso.

Códigos vacíos rellenados, correcciones a petición

Solo escribimos en tus códigos de barras si estaban vacíos cuando los leímos, salvo que nos pidas corregirlos.

Las impresoras térmicas directas Rollo son una opción económica y popular para tiendas pequeñas y almacenes - conocidas sobre todo por las etiquetas de envío 4×6, pero igual de capaces de imprimir etiquetas de producto y de código de barras. Esta guía explica cómo imprimir etiquetas de código de barras para tus productos de Shopify en una Rollo, con el tamaño y la escala correctos, para que los códigos de barras se escaneen y las etiquetas se alineen.

Impresoras Rollo compatibles

Cualquier Rollo que instale un controlador de impresora estándar en Windows o macOS funciona con LabelCraft - imprimes un PDF normal, así que no hay nada específico de Rollo que configurar en la aplicación. Modelos habituales:

Rollo USB Printer (X1038) - se conecta al ordenador con un cable USB. Maneja rollos y papel plegado en acordeón.
Rollo Wireless Printer (X1040) - modelo de 4 pulgadas conectado por Wi-Fi. Imprime desde un portátil, un teléfono o una tableta en la misma red, o conéctala a un ordenador con el cable USB incluido.

Las impresoras Rollo son térmicas directas - sin tinta ni tóner. Aceptan etiquetas de papel térmico directo, en rollo o plegadas en acordeón, con un espacio o una perforación entre ellas, que la impresora usa para encontrar el inicio de cada etiqueta. Rollo pide evitar el material continuo, las etiquetas con marcas negras y el film transparente.

La Rollo imprime un PDF estándar mediante el cuadro de diálogo de impresión del sistema. Dos ajustes deciden el tamaño: el papel del controlador de Rollo, que debe tener el tamaño de tu etiqueta (paso 3 de la guía de abajo), y la escala de impresión, que se detalla a continuación.

Tamaños de etiqueta Rollo habituales (en milímetros)

El material Rollo se vende por pulgadas; aquí están los tamaños más habituales con sus equivalentes métricos exactos, para que elijas la plantilla de LabelCraft correspondiente o crees una personalizada:

102 × 152 mm (4 × 6 pulg) - la etiqueta de envío estándar. Sobredimensionada para un solo código de barras de producto, pero práctica para etiquetas de artículos grandes o cajas.
57 × 32 mm (2,25 × 1,25 pulg) - la etiqueta clásica de código de barras/precio del comercio minorista. Espacio suficiente para un código de barras más un título corto y un precio.
51 × 25 mm (2 × 1 pulg) - una etiqueta de producto compacta. Mejor con Code 128 o un EAN-13 corto; mantén el texto al mínimo.
76 × 51 mm (3 × 2 pulg) - una etiqueta de producto más grande con espacio para código de barras, nombre, precio y SKU.
102 × 51 mm (4 × 2 pulg) - una etiqueta ancha de estante o caja. Buena para un código de barras grande más un nombre de producto largo.
38 × 25 mm (1,5 × 1 pulg) - una etiqueta pequeña de joyería o de unidad. Estrecha para códigos de barras - usa Code 128 y revisa la advertencia de legibilidad de escaneo.

¿Usas un tamaño que no está en esta lista? Introduce el ancho y el alto exactos de tu etiqueta en milímetros en una plantilla personalizada de LabelCraft - no hay una lista fija entre la que tengas que elegir.

El ajuste de impresión crucial: la escala del 100 %

La causa más habitual de etiquetas con el tamaño incorrecto y códigos de barras que no se escanean en una Rollo es que el cuadro de diálogo de impresión escala el PDF. Al imprimir, ajusta la escala al 100 % - busca «Tamaño real» o «Ninguno» en el menú desplegable de escala. Nunca uses «Ajustar a la página», «Reducir para ajustar» ni «Automático», y asegúrate de que el tamaño de papel seleccionado coincida con tu etiqueta, no con Letter o A4.

LabelCraft integra las dimensiones físicas exactas de tu material de etiquetas en cada PDF (±0,1 mm). Imprime al 100 % y la etiqueta se alinea perfectamente; a escala modificada, los módulos del código de barras se reducen por debajo del umbral del escáner y el texto se desplaza fuera del borde de la etiqueta.

Rollo X1038 y Rollo Wireless X1040 en Windows, paso a paso

Para una Rollo X1038, la impresora USB de Rollo, o una Rollo Wireless X1040, en un ordenador con Windows. Las dos imprimen en térmica directa, sin tinta ni cinta. Windows puede añadir la X1040 con un controlador propio, pero entonces solo imprime etiquetas 4×6: para cualquier otro tamaño necesita el controlador de Rollo, como se indica abajo.

1. Instalar el controlador de Rollo

Deja desconectado el cable USB de la impresora y enchufa su adaptador de corriente directamente a la pared. En rollo.com/setup-usb, descarga el controlador de Windows de Rollo, un archivo zip llamado Rollo-Windows-Latest.
Abre el zip y ejecuta el instalador que contiene. Su página de bienvenida está en inglés: haz clic en Next > (siguiente) y sigue las páginas. Windows muestra después una impresora llamada Rollo Printer. Si la instalación se detiene a medias, reinicia el ordenador y vuelve a ejecutarla como administrador. No funciona en Windows en modo S ni en un procesador ARM.
Rollo X1038: deja su cable desconectado hasta que la impresora haya aprendido tus etiquetas (paso 2).
Rollo Wireless X1040: cuando la app de Rollo la haya conectado a tu wifi (luz Wi-Fi azul fija), Windows puede encontrarla por su cuenta, como Rollo X1040: añadida así, solo imprime 4×6. Para añadirla con el controlador de Rollo, carga etiquetas 4×6 y mantén pulsado el botón de la luz Wi-Fi de 2 a 3 segundos: se imprime una página de prueba de red con la dirección de la impresora, por ejemplo rollo-e8-54-7a.local.
Después, para la X1040, en Panel de control → Hardware y sonido → Dispositivos e impresoras: Agregar una impresora, luego el enlace que dice que la impresora que quieres no está en la lista (en Windows 11, el botón de al lado), y la opción de agregar una impresora por su dirección IP o su nombre de host. Tipo de dispositivo en Dispositivo TCP/IP y esa dirección; si Windows pide luego información adicional del puerto, haz clic en Siguiente. Elige después ROLLO y Rollo Printer, deja el controlador ya instalado, que recomienda Windows, ponle un nombre y sigue hasta Finalizar.

2. Cargar tus etiquetas y dejar que la impresora las aprenda

Enciende la impresora con el interruptor de atrás. Mete tus etiquetas por la ranura de atrás, con la cara imprimible hacia arriba, y ajusta las guías para que entren rectas. Carga el rollo o la pila, nunca una etiqueta suelta: el rollo va de 5 a 8 cm detrás de la impresora, o en un portarrollos.
Rollo X1038, con el cable USB aún desconectado: mantén pulsado el botón redondo de arriba hasta oír un pitido y suéltalo. Las etiquetas avanzan y retroceden y se detienen en el punto de corte; pueden salir una o dos etiquetas en blanco. Conecta ahora el cable USB al ordenador.
Rollo Wireless X1040: aprende las etiquetas por su cuenta al meterlas. Si no lo hace, abre el cabezal de impresión, saca las etiquetas, ciérralo, vuelve a meterlas y mantén pulsado el botón R hasta oír un pitido.
Rollo imprime en etiquetas de papel térmico directo con un espacio o una perforación entre ellas, y pide evitar el material continuo, las etiquetas con marcas negras y el film transparente.
En LabelCraft, en Tamaño de etiqueta, elige el tamaño de tus etiquetas.

3. Guardar el tamaño de tus etiquetas en el controlador

En Panel de control → Hardware y sonido → Dispositivos e impresoras (en Windows 11, el Panel de control está en Inicio → Todas las aplicaciones → Herramientas de Windows), haz clic derecho en Rollo Printer, o en la X1040 que añadiste, y abre sus Preferencias de impresión. Sus pestañas Settings (ajustes) y Stock (material) están en inglés, sea cual sea el idioma de Windows.
En Settings, en Custom Paper (papel personalizado), escribe un Form name (nombre del formato), luego el Width (ancho) y el Height (alto) de tu etiqueta en LabelCraft, en milímetros enteros, la única unidad del controlador, redondeados hacia abajo como hace Rollo (50 × 25 para una etiqueta de 2 × 1 in), y haz clic en Save (guardar) y después en Aceptar. El controlador muestra el formato como My Custom Paper- seguido de su nombre.
Vuelve a abrir la ventana: en la pestaña Layout, haz clic en Advanced..., elige ese formato en Paper Size: y haz clic en Aceptar en cada una de las dos ventanas. Estos tres nombres son los de un Windows en inglés: el tuyo los muestra en español.
En Settings, Orientation en Normal y Print position adjustment (ajuste de posición) a 0. En Stock, Labels With Gaps (etiquetas con espacios), Gap Height: (altura del espacio) a 3 mm y Offset: (desplazamiento) a 0 mm, como los ajusta la ayuda de Rollo.
Si una etiqueta se imprime a caballo entre dos, o sale una en blanco entre dos, el formato no tiene el tamaño de tus etiquetas o la impresora debe volver a aprenderlas (paso 2). Si la impresión sale pálida, sube Density (densidad) en Settings: Rollo aconseja 10, con Speed (velocidad) a 4.

4. Imprimir desde el navegador en el mismo papel

Abre el PDF de LabelCraft, imprímelo y elige Rollo Printer, o la X1040 que añadiste con el controlador de Rollo, no la Rollo X1040 añadida con el controlador de Windows.
Tamaño del papel: el formato que guardaste, My Custom Paper- y su nombre. En Chrome está en Más ajustes, y en Edge, en Más configuraciones.
Escala: «Tamaño real», ninguna de las opciones «Ajustar al…». Márgenes: ninguno.

5. Imprimir una etiqueta

Imprime una sola etiqueta: antes de tu primera impresión, con Imprimir la página de prueba en el inicio; después, con un solo producto. Ponla sobre tus etiquetas antes de imprimir el lote.
La luz parpadea en rojo: la impresora debe volver a aprender tus etiquetas. Carga varias etiquetas y mantén pulsado el botón redondo (el botón R en la X1040) hasta oír un pitido; si la luz sigue roja, apaga y vuelve a encender la impresora por detrás.
La X1038 no imprime nada: puede que Windows la haya añadido otra vez para otro puerto USB, como Rollo Printer con un número de copia entre paréntesis. Imprime en la que esté activa, o vuelve a conectar el cable al puerto que usaba antes.
Para comprobar la impresora sola, mantén pulsado el botón redondo (el botón R en la X1040) hasta oír dos pitidos y suéltalo: imprime una página de prueba.

Paso a paso: imprimir etiquetas Rollo desde Shopify con LabelCraft

Abre LabelCraft desde tu admin de Shopify (Apps → LabelCraft).
En Step 1 - Select Products, busca los productos que quieras etiquetar y añádelos.
En Step 2 - Set Quantities, introduce las cantidades por variante, o usa «From inventory» para los recuentos de stock en tiempo real.
En Step 3 - Print, elige la plantilla que coincida con tu material Rollo (p. ej. 57 × 32 mm), o selecciona una personalizada. Una vista previa en vivo se genera de inmediato.
Haz clic en Generate PDF para descargar un PDF dimensionado exactamente para tu etiqueta.
Abre el PDF, ajusta Imprimir → Escala: 100 % / Tamaño real, selecciona tu impresora Rollo y su tamaño de etiqueta, e imprime.

Tamaños personalizados en rollo o acordeón de Rollo

Para cualquier tamaño que no sea un formato de papel integrado, ve a Templates → New template en LabelCraft e introduce el ancho y el alto exactos en milímetros. La página PDF tiene exactamente el tamaño que establezcas. Guarda el mismo tamaño como Custom Paper en el controlador de Rollo (paso 3 de la guía de arriba) y deja que la impresora aprenda las nuevas etiquetas (paso 2).

Los campos Desplazamiento X y Desplazamiento Y (en mm), en la plantilla dentro de Ajustes avanzados → Calibración de la impresora, corrigen cualquier deriva sistemática entre el diseño y el lugar donde cae la impresión sobre tu material. Imprime una página de prueba de calibración, mide el desplazamiento una vez, y cada etiqueta impresa con esa plantilla se desplaza esa misma distancia - útil si tu Rollo coloca el rollo uno o dos milímetros descentrado.

Resolución de problemas

El código de barras no se escanea

Casi siempre es un problema de escala - imprime al 100 %, nunca «ajustar a la página». Si el código de barras falta en la ficha del producto, usa «Generate missing barcodes» de LabelCraft para crear un EAN-13 o un Code 128 válido antes de imprimir. En etiquetas Rollo pequeñas, vigila la advertencia de legibilidad de escaneo: un código de barras reducido por debajo del ancho escaneable se señala antes de lanzar el rollo.

Las etiquetas se imprimen con el tamaño incorrecto o dos por etiqueta

El tamaño de papel seleccionado debe coincidir con tu material Rollo, y la escala debe ser del 100 %. Si la impresora imprime a caballo sobre la separación o desplaza una etiqueta sí y otra no, ejecuta la calibración de etiquetas de Rollo (mantén pulsado el botón redondo de arriba hasta oír un pitido, el botón R en la X1040) para que el sensor de separación vuelva a aprender tu material, y reimprime.

El texto se corta en el borde

LabelCraft muestra una advertencia de desbordamiento antes de descargar el PDF. Ajusta el modo de desbordamiento del elemento afectado a shrink para escalar la fuente automáticamente, o a truncate para truncar con puntos suspensivos - nada se corta nunca en silencio.

La impresora se salta etiquetas o hace avanzar etiquetas en blanco

Rollo da dos causas: la impresora no ha aprendido las etiquetas cargadas, o el papel elegido para imprimir no tiene su tamaño. Vuelve a ejecutar la calibración de Rollo para que aprenda la separación entre etiquetas, comprueba que el rollo esté recto y que el Custom Paper del controlador y tu plantilla coincidan con la etiqueta física.

Instalar gratis - 200 etiquetas al mes →

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