Cómo imprimir etiquetas Brother desde Shopify

LabelCraft - etiquetas de código de barras para Shopify, impresas exactamente al tamaño que defines.

Las impresoras de etiquetas Brother QL y TD son habituales en el pequeño comercio minorista, las oficinas y los almacenes. Esta guía explica cómo imprimir etiquetas de código de barras para tus productos de Shopify en una Brother - el tamaño correcto, la escala correcta, para que los códigos de barras se escaneen y las etiquetas se alineen.

Modelos Brother compatibles

Las impresoras Brother que instalan un controlador de impresora estándar funcionan con LabelCraft. Modelos habituales:

• QL-810W / QL-820NWBc - serie QL de escritorio con Wi-Fi, hasta 62 mm de ancho. Popular en el comercio minorista y las oficinas pequeñas.
• QL-1100 / QL-1110NWB - QL de formato ancho, hasta 103,6 mm de ancho. Puede imprimir dos etiquetas estrechas una al lado de la otra.
• TD-4420DN / TD-4520DN / TD-4550DNWB - serie TD industrial (104 mm de ancho). Térmica directa, conectada por LAN/Wi-Fi.
• QL-570 / QL-700 / QL-800 - modelos QL de escritorio más antiguos que aún se usan ampliamente, cada uno con un controlador para Windows. En Mac, Brother solo tiene controlador para la QL-800: para la QL-570 y la QL-700 indica imprimir desde su P-touch Editor, así que un Mac no puede enviarles el PDF de LabelCraft desde un navegador. La QL-800 solo se conecta por USB y Brother solo indica los teléfonos y tabletas Android para usarla por USB con su aplicación iPrint&Label: un iPad o un iPhone no puede conectarse a ella.

La serie QL usa rollos DK propietarios con anchos fijos. La serie TD acepta rollos térmicos directos estándar y es más flexible para anchos de material personalizados.

Las impresoras de cinta P-touch (PT-P900W, PT-P950NW) son técnicamente compatibles, pero usan cinta laminada en lugar de térmica directa - no son adecuadas para etiquetas de código de barras del comercio minorista. Usa la serie QL o TD en su lugar.

Tamaños de etiqueta Brother habituales (en milímetros)

Las impresoras QL usan rollos DK con anchos fijos. Números de pieza clave y sus dimensiones exactas:

• DK-11204 - 17 × 54 mm. La etiqueta estándar más pequeña de Brother. Los códigos de barras serán estrechos; mejor con Code 128. No está en la lista Tamaño de etiqueta: elige Otro tamaño… y escribe 54 × 17 mm, el lado largo primero.
• DK-11203 - 17 × 87 mm, vendida como etiqueta de carpeta. No está en la lista Tamaño de etiqueta: elige Otro tamaño… y escribe 87 × 17 mm, el lado largo primero.
• DK-11209 - 29 × 62 mm. Etiqueta pequeña de producto o de dirección. Espacio para código de barras + nombre del producto + precio con tamaños de fuente modestos. Se vende como DK-1209 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-1209 (29 × 62 mm).
• DK-11201 - 29 × 90 mm. Etiqueta de dirección estándar, más larga. También se usa para etiquetas minoristas de artículos grandes. Se vende como DK-1201 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-1201 (29 × 90 mm).
• DK-11202 - 62 × 100 mm. Etiqueta de producto o de envío más grande. Espacio para código de barras, título, precio, SKU y una descripción breve. Se vende como DK-1202 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-1202 (62 × 100 mm).
• DK-22205 / DK-22212 - 62 mm de ancho, continuo, en papel o en película. Brother lo indica para las QL-800, QL-810W y QL-820NWB de escritorio igual que para la QL-1100 de formato ancho. Se vende como DK-2205 y DK-2212 en EE. UU., donde una QL-800 o una QL-810W trae un rollo de inicio DK-2251: cinta negra y roja del mismo ancho, que se imprime con la misma línea, con Tipo de papel en negro/rojo en el controlador de Brother. En Tamaño de etiqueta, Brother DK-2205 (62 mm continuous).
• DK-22210 / DK-22211 - 29 mm de ancho, continuo, en papel o en película. Se vende como DK-2210 y DK-2211 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-2210 (29 mm continuous). Su código de barras recibe 26 mm, demasiado poco para que un EAN-13 o un UPC-A se escanee con fiabilidad: imprímelos en la cinta de 38 o de 62 mm.
• DK-22225 - 38 mm de ancho, continuo. Se vende como DK-2225 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-2225 (38 mm continuous).
• DK-22223 - 50 mm de ancho, continuo. Se vende como DK-2223 en EE. UU.; en Tamaño de etiqueta, Brother DK-2223 (50 mm continuous).
• DK-22246 - 103,6 mm de ancho, continuo, solo para las QL-1100 y QL-1110NWB de formato ancho. No está en la lista Tamaño de etiqueta: elige Otro tamaño…, luego Tira continua, y escribe 103,6 mm y la longitud de una etiqueta.
• DK-11221 / DK-22214 - cuadrados de 23 × 23 mm y cinta continua de 12 mm. Demasiado estrechos para un EAN-13 o un UPC-A, por eso no están en la lista Tamaño de etiqueta. Elige Otro tamaño…, luego Tira continua para la cinta, y escribe el tamaño: LabelCraft avisa antes de imprimir cuando un código no cabe, y puede imprimir la etiqueta sin código de barras.

Para las impresoras de la serie TD con rollos térmicos estándar, introduce el ancho de tu rollo y la longitud de etiqueta deseada directamente en milímetros en una plantilla personalizada de LabelCraft.

El ajuste de impresión crucial: la escala del 100 %

La causa más habitual de etiquetas con el tamaño incorrecto y códigos de barras que no se escanean es que el cuadro de diálogo de impresión escala el PDF. Al imprimir desde tu navegador, ajusta la escala al 100 % - busca «Tamaño real» o «Ninguno» en el menú desplegable de escala. Nunca uses «Ajustar a la página», «Reducir para ajustar» ni «Automático».

LabelCraft integra las dimensiones físicas exactas de tu material de etiquetas en cada PDF (±0,1 mm). Imprime al 100 % y la etiqueta se alinea perfectamente; a escala modificada, los módulos del código de barras se reducen por debajo del umbral del escáner y el texto se desplaza fuera del borde de la etiqueta.

Brother QL en Windows, paso a paso

Para una QL-800, QL-810W o QL-820NWB conectada a un ordenador con Windows. Los controladores de la QL-700 y la QL-1100 tienen los mismos campos, sin Tipo de papel.

1. Instalar el controlador de Brother

• Desconecta el cable de la impresora del ordenador. En support.brother.com, abre tu modelo, luego las descargas para Windows, y ejecuta el controlador de la impresora.
• En una QL-700, QL-800, QL-810W o QL-1100, el LED de Editor Lite, verde, debe estar apagado antes de conectar el cable: mantén pulsado el botón Editor Lite hasta que se apague. Una QL-810W nueva sale de la caja con ese LED encendido.
• Conecta el cable cuando el instalador lo pida y deja que termine.

2. Cargar el rollo de tus etiquetas

• Etiquetas troqueladas: vienen una a una sobre su soporte. DK-11201 (DK-1201 en EE. UU.) para 29 × 90 mm, DK-11209 (DK-1209) para 29 × 62 mm, DK-11202 (DK-1202) para 62 × 100 mm, DK-11208 (DK-1208) para 38 × 90 mm.
• Cinta continua: la corta la impresora. DK-22205 (DK-2205) de 62 mm, DK-22223 (DK-2223) de 50 mm, DK-22225 (DK-2225) de 38 mm, DK-22210 (DK-2210) de 29 mm, y el rollo negro y rojo de 62 mm que trae la caja, o un DK-22251 (DK-2251).
• Con la impresora apagada, levanta la cubierta del compartimento del rollo DK, coloca el rollo en la guía del carrete de rollo, empuja su extremo por la ranura de salida de etiquetas hasta la marca y cierra la cubierta. Al encenderla, una QL-800, QL-810W o QL-820NWB alinea el extremo sola, y una QL-570, QL-580N, QL-600, QL-700, QL-710W o QL-720NW hace lo mismo con un rollo de etiquetas troqueladas; en una QL-500, QL-560, QL-650TD, QL-1100 o QL-1110NWB, pulsa el botón Feed para alinearlo, y también en una QL-600 con cualquier otro rollo y en una QL-550 cuando el extremo no llega a la ranura. Para otra QL u otro rollo, la guía del usuario de la impresora da el gesto donde explica cómo cargar el rollo.
• En LabelCraft, en Tamaño de etiqueta, elige la línea que lleva el código de tu caja. El rollo negro y rojo se imprime en la línea DK-2205.

3. Ajustar el controlador a ese rollo

• En Windows, abre Panel de control → Hardware y sonido → Dispositivos e impresoras (en Windows 11, el Panel de control está en Inicio → Todas las aplicaciones → Herramientas de Windows), haz clic derecho en tu impresora Brother y abre sus Preferencias de impresión.
• Etiquetas troqueladas: Tamaño de papel es el tamaño de tus etiquetas tal como lo nombra el controlador, primero el ancho de la cinta: «29mm x 90mm» para la DK-11201, «62mm x 29mm» para la DK-11209, «62mm x 100mm» para la DK-11202, «38mm x 90mm» para la DK-11208. Orientación: Horizontal, salvo Vertical para la DK-11209.
• Cinta continua: Tamaño de papel al ancho del rollo («62mm», «50mm», «38mm», «29mm»), Alimentar en 3 mm, Longitud a la longitud de la etiqueta más 6 mm, Orientación Vertical.
• Tipo de papel, en una QL-800, QL-810W o QL-820NWB: negro/rojo en un rollo negro y rojo, incluso para imprimir en negro, y Monocromo en cualquier otro.
• Si la etiqueta sale girada un cuarto de vuelta, cambia la Orientación e imprime otra etiqueta.

4. Imprimir desde el navegador en el mismo papel

• Abre el PDF de LabelCraft, imprímelo y elige tu Brother QL como impresora.
• Tamaño del papel: el mismo papel que en el controlador. En Chrome está en Más ajustes, y en Edge, en Más configuraciones.
• Escala: «Tamaño real», ninguna de las opciones «Ajustar al…». Márgenes: ninguno.

5. Imprimir una etiqueta y mirar la impresora

• Imprime primero una sola etiqueta y ponla sobre el rollo antes de imprimir el lote. Antes de tu primera impresión, Imprimir la página de prueba en el inicio lo hace; después, imprime un solo producto.
• En una QL-810W, si el LED de estado parpadea en rojo una vez por segundo sin que salga nada, el rollo cargado no es el papel ajustado en el controlador. Carga el rollo ajustado, o pon Tamaño de papel en el rollo cargado y elige el mismo rollo en Tamaño de etiqueta en LabelCraft.
• Si un mensaje de Brother en la pantalla avisa de que está instalado el rollo de negro/rojo sobre blanco, pon Tipo de papel en negro/rojo; si avisa de que hay instalado un rollo en monocromo, en Monocromo.
• Para borrar un error, abre y cierra la cubierta del compartimento del rollo DK. Si el error sigue, pulsa el botón de corte; si sigue todavía, apaga y enciende la impresora.

Paso a paso: imprimir etiquetas Brother desde Shopify con LabelCraft

1. En tu admin de Shopify, abre LabelCraft (Apps → LabelCraft) y luego Imprimir etiquetas.
2. En la parte superior de la página, encima de los tres pasos, abre Tamaño de etiqueta y elige tu rollo en Brother: cada línea muestra los códigos impresos en sus cajas, y una caja DK-22205 o DK-2251 corresponde a Brother DK-2205 (62 mm continuous). Si tu rollo no está en la lista, elige Otro tamaño… y escribe el tamaño impreso en su caja. Una tienda que imprime con plantillas lo elige en Plantilla de etiqueta.
3. En 1. Seleccionar, busca tus productos por título, SKU, código de barras o proveedor, marca los que quieras etiquetar y haz clic en Siguiente: cantidades. Si cada variante marcada imprime una etiqueta y tiene código de barras y precio, el botón dice Siguiente: imprimir y lleva directamente a 3. Imprimir, donde Atrás: cantidades abre el paso 2.
4. En 2. Cantidades, indica una cantidad por variante, o escribe un número en Establecer todo a y haz clic en Establecer todo, o haz clic en Según inventario para usar tus existencias. Luego haz clic en Siguiente: imprimir.
5. En 3. Imprimir, Lo que obtendrás muestra las etiquetas antes de imprimir nada. Haz clic en Generar PDF para descargar un PDF dimensionado exactamente para tu rollo DK.
6. Abre el PDF, imprímelo a escala del 100 % (Tamaño real, nunca Ajustar a la página) y elige tu impresora Brother.

Rollos DK continuos

En cinta continua de 62 mm o de 29 mm, elige Brother DK-2205 (62 mm continuous) o Brother DK-2210 (29 mm continuous) en Tamaño de etiqueta: no hay nada que construir, y cada etiqueta es una página del PDF, de 30 mm de largo. Para otro ancho u otra longitud, elige Otro tamaño…, luego Tira continua, y escribe el ancho del rollo y la longitud de una etiqueta. Una tienda que imprime con plantillas introduce el ancho del rollo y la longitud de una etiqueta en Plantillas → Nueva plantilla.

En esta cinta, el controlador de Brother tiene su propia longitud. En Windows, haz clic derecho en tu impresora Brother en Dispositivos e impresoras, abre sus Preferencias de impresión y ajusta:

• Tamaño de papel: el ancho del rollo, «62mm» o «29mm» («2.4"» y «1.1"» en pulgadas), nunca un tamaño de etiquetas troqueladas como «29mm x 90mm».
• Tipo de papel, en una QL-800, QL-810W o QL-820NWB: negro/rojo en un rollo negro y rojo, el de 62 mm que trae la impresora o un DK-2251 (DK-22251 fuera de EE. UU.), incluso para imprimir en negro. En Monocromo, el monitor de estado de Brother avisa de que está instalado el rollo de negro/rojo sobre blanco.
• Longitud: la longitud de la etiqueta más el valor de Alimentar en cada extremo, es decir 36 mm para Brother DK-2205 (62 mm continuous) y Brother DK-2210 (29 mm continuous). Si falta la parte de abajo de la etiqueta, sube la Longitud unos milímetros e imprime otra etiqueta.
• Alimentar: 3 mm, el mínimo que permite Brother.
• Orientación: Vertical.

Elige luego el mismo papel en el cuadro de impresión de tu navegador: en Chrome, Tamaño del papel está en Más ajustes, y en Edge, en Más configuraciones.

Los campos Desplazamiento X y Desplazamiento Y (en mm) te permiten corregir cualquier deriva sistemática entre el diseño y el lugar donde cae la tinta sobre tu material. Están en la plantilla, en Ajustes avanzados → Calibración de la impresora. Imprime una página de prueba de calibración, mide el desplazamiento una vez, y cada etiqueta impresa con esa plantilla se desplaza esa misma distancia.

Resolución de problemas

No se imprime nada

En una QL-700, QL-800, QL-810W o QL-1100, mira primero el piloto verde Editor Lite. La resolución de problemas de Brother pide que esté apagado: si está encendido, mantén pulsado el botón Editor Lite hasta que se apague y vuelve a imprimir. En una QL-810W, si lo que parpadea es el piloto de estado rojo, una vez por segundo, Brother da como una de las causas un rollo que no corresponde al trabajo, un error de soporte: ajusta el tamaño de papel del controlador de Brother al rollo cargado y elige el mismo rollo en Tamaño de etiqueta. Con un rollo negro y rojo cargado, Tipo de papel debe estar en negro/rojo en el controlador, incluso para imprimir en negro.

El código de barras no se escanea

Problema de escala - imprime siempre al 100 %. Si el código de barras falta en la ficha del producto, usa «Generar códigos de barras faltantes» de LabelCraft para crear un código de barras EAN-13 o Code 128 válido antes de imprimir.

Las etiquetas se imprimen más estrechas de lo esperado

El ancho de la plantilla debe coincidir exactamente con tu rollo DK. La DK-11201 tiene 29 mm de ancho, no 30 mm - usa el formato de papel integrado correcto o crea una plantilla personalizada con la medida exacta de tu caja de etiquetas.

El texto se corta en el borde

LabelCraft muestra una advertencia de desbordamiento antes de descargar el PDF. Ajusta el modo de desbordamiento del elemento afectado a shrink para escalar la fuente automáticamente, o a truncate para truncar con puntos suspensivos.

El rollo continuo tiene un hueco entre las etiquetas

Cada página PDF es una etiqueta. En cinta continua, el controlador de Brother guarda además una longitud para cada etiqueta, Longitud en sus Preferencias de impresión: ajústala a la longitud de la etiqueta más 6 mm, como en Rollos DK continuos más arriba, es decir 36 mm para Brother DK-2205 (62 mm continuous).

Instalar gratis - 200 etiquetas al mes →

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